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Como a contabilidade pode ajudar as clínicas médicas a saírem da burocracia?

O PANORAMA DO MERCADO

O mercado das clínicas médicas possui particularidades na maioria das vezes não vislumbradas pelo público em geral e
quem começa a trabalhar na área se depara com muitas coisas a aprender.

Separamos aqui 6 indicadores de desempenho essenciais para clínicas médicas, pra você ter uma noção desse mercado
e ver o quanto precisa ser monitorado:

Taxa de permanência na clínica:
está relacionada às faltas em consultas
ou à desistência de tratamentos.

Satisfação do paciente: referente a
indicadores de desempenho é um fator
que não pode ser deixado de lado é a
satisfação dos pacientes.

Produtividade: Os trabalhos burocráticos feitos pela secretária, como o agendamento de consultas, o acolhimento realizado por técnicos de enfermagem e enfermeiros e o atendimento em consultório com os médicos, tudo isso precisa ser monitorado.

Faturamento mensal: Recomenda-se o
uso de um sistema financeiro que gere
relatórios automáticos, bem como que
faça a separação das receitas e despesas e
as categorize em fixas e variáveis.

Tempo de espera pela consulta:
A pontualidade dos profissionais
precisa ser mensurada e monitorada.

Novos pacientes adquiridos: através de ações em marketing, é uma boa prática verificar a quantidade de novos pacientes.

Com esses controles feitos corretamente e com a assiduidade necessária, você saberá se a sua estratégia está trazendo resultados positivos ou não.

ATIVIDADES

Os desafios para gerir uma clínica ou consultório no dia a dia são muitos. Gerenciar uma clínica médica exige esforço, atenção e grande visão estratégica do dono do negócio, graças às várias responsabilidades simultâneas que fazem parte desta função, podemos detectar algumas tarefas rotineiras deste segmento:

• Atendimento aos pacientes
• Realização dos procedimentos
• Produção de conteúdo para publicidade
• Fazer reuniões para a gestão financeira e controle de pagamentos
• Realizar compras dos produtos e materiais para a prestação dos serviços
• Buscar parcerias e/ou profissionais
• Gestão de pessoas
• Organização de agendas e prontuários
• Relacionamento efetivo com os pacientes

DORES E DESAFIOS

As tecnologias avançadas empregadas para prestação de serviços assistenciais e na comunicação entre médicos e pacientes continuarão ganhando espaço.

Muitos desses problemas poderiam ser evitados se houvesse apoio e suporte de uma contabilidade especialista e experiente,
alguns casos que demonstram a contabilidade não atuante e consultiva:

• Misturar pessoa física com jurídica
• Alta carga tributária
• Falta de gestão financeira
• Desorganização administrativa
• Falta de Gestão Financeira pessoal
e patrimonial

• Falta de apoio para a empresa e para a pessoa física
• Capital de Giro para investimentos na empresa
• Fazer tarefas repetitivas e burocráticas
•Perda de Clientes
• Gestão de Pessoas

• Misturar pessoa física com jurídica
• Alta carga tributária
• Falta de gestão financeira
• Desorganização administrativa
• Falta de Gestão Financeira pessoal
e patrimonial

• Falta de apoio para a empresa e para a pessoa física
• Capital de Giro para investimentos na empresa
• Fazer tarefas repetitivas e burocráticas
•Perda de Clientes
• Gestão de Pessoas

VANTAGENS DE CONTRATAR A RODERJAN:

O primeiro passo é fazer o planejamento tributário da sua clínica para assim optar pelo melhor regime de tributação.

Para isso alguns fatores são importantes, expectativa de faturamento, número de funcionários, pro labore dos sócios, despesas questão diretamente ligadas a prestação dos serviços, forma de atuação dos demais médicos se CLT ou autônomos.

Existe três modelos de tributação possíveis: Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido, por isso há a necessidade de conhecere estudar o seu modelo de negócio para fazer a escolha mais assertiva, por exemplo, se o custo com pessoal representar mais de 28%do seu faturamento a melhor escolha será o simples nacional utilizando o fator R.

Há ainda a questão dos alvarás específicos para a empresa, registro da PJ junto ao CRM do Conselho de Regional de Medicina, assimcomo o registro dos profissionais que atuam nela, todos os profissionais parceiros devem ter Alvará e ISS fixo no município para que possam atuar na empresa, não bastando apenas a clínica ter seu alvará.

Esta atividade requer uma atenção especial na emissão das notas fiscais, pois precisa conter os dados de quem efetuou o pagamento e também do beneficiário do serviço, estas informações serão enviadas a Receita Federal do Brasil através da DEMED, desta forma todas as informações ficam em um banco de dados para cruzamento de dados entre todos os envolvidos.

“NOSSO DIFERENCIAL NÃO É SÓ O QUE FAZEMOS,
MAS SIM COMO FAZEMOS”

PRODUTOS E PACOTES

Nossos planos tem um valor adequado para a sua empresa, um valor muito pequeno comparado aos benefícios gerados e ainda com expertise nesse ramo:

Compact

PLANO ANUAL

• Gestão Contábil
• Gestão Fiscal e tributária
• Portal online para Cliente
• Suporte tecnico Tributário online e presencial
• Renovação alvarás
• Certificado Digital
• Emissão de Notas Fiscais*
• Atendimento Personalizado via telefone e WhatsApp

• Envio do balancete anual

• Reunião de alinhamento presencial semestral

*Limitado (consulte)

Essencial

• Gestão Contábil 
• Gestão Fiscal e tributária
• Gestão de Folha de Pagamento
• Portal online para Cliente
• Suporte tecnico Tributário on-line
• Renovação alvarás
• Certificado Digital
• Emissão de Notas Fiscais*

• Atendimento Personalizado via telefone e WhatsApp

• Envio de balancete semestral
• Reunião de alinhamento presencial semestral

*Limitado (consulte)

Premier

• Gestão Contábil
• Gestão Fiscal e tributária
• Gestão de Folha de Pagamento
• Portal online para Cliente
• Suporte tecnico Tributário on-line e presencial
• Renovação alvarás
• Certificado Digital
• Planejamento Tributário anual
• Emissão de Notas Fiscais*
• Atendimento Personalizado via telefone e WhatsApp
• Atendimento Presencial*
• Envio de balancete trimestral
• Reunião de alinhamento presencial trimestral

*Limitado (consulte)

MASTER

• Gestão Contábil
• Gestão Fiscal e tributária
• Gestão de Folha de Pagamento
• Portal online para Cliente
• Suporte tecnico Tributário on-line e presencial
• Renovação alvarás
• Certificado Digital
• Planejamento Tributário anual
• Atendimento Personalizado via telefone e WhatsApp
• Atendimento Presencial*
• Envio de balancete mensal
• Reuniao de alinhamento presencial trimestral

*Limitado (consulte)

FORMULÁRIO

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