POLÍTICA DE PRIVACIDADE
– EMPRESAS RODERJAN –
A presente Política de Privacidade visa esclarecer de que forma a RODERJAN ACCOUNT SERVICOS CONTABEIS LTDA. (CNPJ/ME nº 32.565.860/0001-69); RODERJAN SERVIÇOS CONTÁBEIS EIRELI. (CNPJ/ME nº 10.776.939/0001-04); RODERJAN PROCESSAMENTOS DE DADOS EIRELI. (CNPJ/ME nº 05.910.903/0001-23); RODERJAN ADMINISTRADORA DE CONDOMINIOS LTDA. (CNPJ/ME nº 34.443.570/0001-78); RODERJAN CORRETORA DE SEGUROS LTDA. (CNPJ/ME nº 39.728.491/0001-27); RDV ASSESSORIA CONTÁBIL LTDA. (CNPJ/ME nº 04.330.222/0001-23); R3KA GESTÃO DE RECEBÍVEIS. (CNPJ/ME 20.719.967/0001-35) F4 INVEST LTDA. (CNPJ/ME nº 02.708.003/0001-00); VOKKAN BUSINESS MKT LTDA. (CNPJ/ME nº 44.392.211/0001-92) e VOKKAN PARTICIPACOES S.A. (CNPJ/ME 28.977.043/0001-40). – empresas que, em decorrência da sinergia entre as suas atividades, apresentam-se ao público através do presente Site – doravante denominadas “EMPRESAS RODERJAN” preservam sua privacidade, coletam e tratam os seus dados pessoais, quando da utilização de seus sites e na execução de suas atividades.
Conceitos. A fim de descomplicar a leitura deste documento, apresenta-se algumas definições úteis para a sua interpretação:
.Dados Pessoais: É uma informação relacionada a uma pessoa física que seja capaz de identificá-la ou tornar possível a sua identificação. São exemplos de dados pessoais que podem permitir a sua identificação: Nome, CPF, telefone, e-mail, dentre outros;
Titular: Pessoa física ao qual os Dados Pessoais se referem, incluindo colaboradores, Clientes e prospects;
Cliente: Pessoas físicas e jurídicas que contrata os serviços das EMPRESAS RODERJAN;
Site: Sites das EMPRESAS RODERJAN <https://www.roderjan.com.br>;
Tratamento: É toda forma de uso de Dados Pessoais, incluindo, mas não se limitando às seguintes atividades: coleta, armazenamento, consulta, uso, compartilhamento, transmissão, classificação, reprodução, exclusão e avaliação.
Atuação das Empresas Roderjan. As EMPRESAS RODERJAN provêm, cada qual com as suas atividades especializadas, serviços de gestão de condomínios, corretagem de seguros e contabilidade, com atuação destacada no setor de construção civil.
Os dados pessoais e a finalidade do tratamento. Os tipos de Dados Pessoais e a forma como as EMPRESAS RODERJAN os coletam e tratam depende de como o Titular se relaciona com as EMPRESAS RODERJAN e por quê. No intuito de esclarecer os Dados Pessoais que são coletados pelas EMPRESAS RODERJAN e a finalidade para qual são tratados, elenca-se abaixo algumas das situações:
Forma de coleta | Dados Pessoais | Finalidade do Tratamento |
Fornecido pelo Titular através do site (Contato) | Nome e E-mail. | Retornar os questionamentos ou solicitações encaminhadas pelo |
|
| Titular (Consentimento). |
Fornecidos pelo Titular para acessar a sede das EMPRESAS RODERJAN | Nome, CPF e fotografia de perfil | Preservar a segurança das informações armazenadas e das pessoas (Legítimo interesse e Preservação a vida e integridade física). |
Fornecido pelo Titular através do site (Trabalhe Conosco) | Nome, CPF, endereço, telefone, e-mail, linkedin, data de nascimento, dependentes, grau de instrução, área da graduação, área de interesse, pretensão salarial, experiências/habilidade e demais informações constantes no currículo anexado. | Participar de processos seletivos para vagas nas EMPRESAS RODERJAN (Consentimento). |
Fornecidos pelo Cliente para contratação | Qualificação do contratante dos serviços ou do responsável legal do contratante: Nome, nacionalidade, profissão, estado civil, CPF, RG, endereço. | Efetivar a contratação dos serviços (Procedimentos preliminares relacionados ao contrato). |
Fornecidos pelo Cliente para a execução dos serviços | Na execução dos serviços poderá ser necessário o fornecimento de Dados Pessoais do Cliente ou de terceiros vinculados (condôminos, colaboradores, sócios, devedores, dependentes, cônjuge, beneficiários de seguros), como, por exemplo: Nome, CPF, data de nascimento, matrícula funcional, foto de perfil, receita mensal, ativos (veículos, imóveis, participação societária e investimentos), unidade imobiliária, dados vinculados a despesas mensais e dados de saúde. | Execução dos serviços (Execução do contrato e cumprimento de obrigações legais e regulatórias). |
Gerados na execução dos serviços | Na execução dos serviços serão gerados dados, vinculados a Titulares, configurando-se como Dados Pessoais, como, por exemplo: holerites, emissão de instrumentos de cobrança, declaração de imposto de renda, emissão de guias de recolhimento fiscal, registro de votos e manifestações em atos condominiais e societários. | Execução dos serviços (Execução do contrato). |
Usuários vinculados aos Clientes | As EMPRESAS RODERJAN poderão fornecer | Execução dos serviços (Execução do contrato). |
Avaliação dos serviços | Nome, e-mail e serviços contratados. | Realização de pesquisas de satisfação e de mercado (Legítimo Interesse) |
A base de dados gerada a partir da execução dos serviços poderão ser utilizados pelas EMPRESAS RODERJAN, desde que anonimizados e dentro dos limites dispostos na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, para o aprimoramento dos serviços desempenhados, desenvolvimento de pesquisas, relatórios de desempenho e procedimentos de gestão.
Dados Fornecidos pelos Clientes. Quando da execução dos serviços das EMPRESAS RODERJAN, o Cliente poderá fornecer Dados Pessoais de terceiros, a exemplo seus clientes, colaboradores ou dependentes, através de meios eletronicos e físicos. É de responsabilidade do Cliente, quando do compartilhamento de Dados Pessoais de terceiros, observar as bases legais para o tratamento de Dados Pessoais, previstos na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.
Cookies. Cookies são pequenos arquivos de texto, com poucas informações, que são baixados para o seu dispositivo de navegação (como um computador ou smartphone) quando se visita uma página. Os cookies podem ser reconhecidos pela página e/ou solução que os baixou e isso as ajuda a saber se o dispositivo de navegação já os visitou antes, podendo conter preferências dos Titulares ou outras informações.
É possível dividir os cookies utilizados pelos sites e soluções das EMPRESAS RODERJAN em (i) Cookies primários – Os quais são definidos pelo proprietário da página e/ou solução e (ii) Cookies terceiros – definidos por algum serviço de terceiros que não as EMPRESAS RODERJAN. Os cookies de terceiros permitem que recursos ou funcionalidades de terceiros possam ser utilizados na página e/ou solução para enriquecê-la em termos de funcionalidades, como por exemplo, permitir a análise de telemetria técnica, anúncios e vídeos.
Para o funcionamento dos sites das EMPRESAS RODERJAN é necessária a utilização de cookies primários, enquanto que a segunda categoria é opcional. É possível configurar o navegador para ser avisado da recepção de cookies e para impedir a instalação de cookies. Consulte as instruções do navegador para ampliar esta informação. Para utilizar o nosso Site, não é necessário permita a instalação dos cookies enviados, mas a navegação e a sua experiência poderão ficar prejudicadas caso os desative.
Compartilhamento de Informações. As EMPRESAS RODERJAN poderão compartilhar os Dados Pessoais para viabilizar o cumprimento dos serviços contratados, fornecendo as informações a parceiros comerciais, fornecedores, e ainda, a autoridades e órgãos reguladores, quando necessário. Sempre que efetuado, o compartilhamento de dados será realizado dentro dos limites e propósitos para os quais estes foram compartilhados. Neste caso, tais terceiros não terão qualquer poder de decisão sobre informações pessoais que eles processem em nosso nome e estarão vinculados a obrigação de cumprimento da LGPD.
Armazenamento de dados pessoais. Os dados pessoais serão retidos pelo tempo necessário para satisfazer à finalidade para a qual foram coletados, com atenção que os dados coletados com o consentimento expresso do titular serão armazenadas por prazo indeterminado. Os Dados Pessoais serão armazenados necessariamente para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias – especialmente obrigações contábeis
– bem como, pelo prazo correspondente à duração de qualquer período de prescrição legal aplicável após o término da relação.
Direitos dos titulares de dados pessoais. O Titular poderá exercer os seus direitos de dados pessoais (inventário, correção, portabilidade e exclusão) através do e-mail
<lgpd@roderjan.com.br>. Antes de iniciar o processamento de sua solicitação, as EMPRESAS RODERJAN poderão solicitar mais informações sobre o titular para fins de autenticação de sua identidade, garantindo, assim, que somente compartilharemos informações com o titular ou com alguém que possua poderes para representá-lo.
Medidas de Segurança. As EMPRESAS RODERJAN usam diversos tipos de medidas de segurança para garantir a integridade dos Dados Pessoais, conforme padrões de segurança de informação praticados pelo setor quando do tratamento de Dados Pessoais.
Os Dados Pessoais podem, ainda, ser armazenados por meios de tecnologia de cloud computing e outras tecnologias que surjam futuramente, visando sempre a melhoria e aperfeiçoamento de nossos serviços e segurança.
As EMPRESAS RODERJAN se esforçam para proteger a privacidade dos Dados Pessoais, mas infelizmente não é possível garantir total segurança. Entradas e usos não autorizados de terceiros, falhas de hardware ou software que não estejam sob controle das EMPRESAS RODERJAN e outros fatores externos podem comprometer a segurança dos Dados Pessoais.
Alterações da Política. Essa Política de Privacidade é uma ferramenta dinâmica e poderá ser atualizada periodicamente, nesse sentido, as EMPRESAS RODERJAN se reservam o direito de alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento, mediante publicação da versão atualizada nos seus sites.
Contato. Em caso de dúvidas ou questionamentos com relação a presente política, orientamos que seja encaminhado e-mail para o Encarregado – DPO das EMPRESAS RODERJAN, através do endereço <lgpd@roderjan.com.br>.
Encarregado – DPO: Comitê multidisciplinar das EMPRESAS RODERJAN E-mail: lgpd@roderjan.com.br
Esta Política de Privacidade foi atualizada e revisada em Janeiro de 2024.