A contratação de uma administradora de condomínios é um dos passos mais importantes para a vida condominial. Justamente, porque a administradora é um dos pilares essenciais para uma boa gestão, desempenhando o papel de braço direito do síndico nesta árdua tarefa de manter o pleno funcionamento do condomínio e garantir a segurança e qualidade de vida dos moradores.
Sendo assim, a gestão condominial pode ser comparada com uma empresa, considerando todas as demandas existentes nesse processo. Entretanto, é comum para os condôminos a dúvida sobre a real necessidade da contratação de uma administradora. Pois, muitos consideram que o síndico deveria ficar responsável pela administração total do condomínio.
Sendo assim, para prosseguir precisamos esclarecer alguns pontos. E vamos começar falando sobre o síndico.
Quais as obrigações do síndico?
Com a contratação de uma administradora de condomínios o síndico não se isenta de seu papel e responsabilidade. Ele continua presente e responsável por todo o andamento da gestão condominial. Portanto, entre as obrigações do síndico estão:
- Representar o condomínio judicialmente;
- Prezar pelos interesses e bem-estar dos condôminos;
- Respeitar a convenção, decisões da assembleia e regimento interno;
- Acompanhar o trabalho da administradora;
- Zelar pela conservação das áreas comuns e bens do condomínio;
- Fiscalizar a inadimplência;
- Contratar um seguro adequado;
- Apresentar a prestação de contas anualmente e sempre que solicitado;
- Realizar assembleias;
- Fiscalizar obras e serviços terceirizados.
Essas são apenas algumas das atribuições básicas do síndico, que trabalha com a administradora de condomínio para garantir o bem-estar de todos. Ambos desenvolvem suas obrigações em favor do bem comum. Portanto, vamos falar agora sobre as obrigações da administradora.
Principais razões para contratar uma administradora de condomínios
A administradora desenvolve um papel essencial na gestão condominial. É a administradora de condomínios que fornece um serviço especializado e totalmente adequado para todos os processos que envolvem a rotina do condomínio. Sendo assim, listamos alguns dos itens para você considerar durante o processo de contratação de uma administradora. Confere aqui!
- Emitir e enviar boletos das taxas condominiais;
- Gerenciar as contas a pagar;
- Elaborar demonstrativos de receita e fluxo de caixa;
- Orientar o síndico durante a prestação de contas e previsão orçamentária;
- Controlar a inadimplência por meio de relatórios e geração de boletos;
- Realizar a folha de pagamento de funcionários;
- Gerenciar a contratação de serviços de terceiros;
- Cumprir obrigações contábeis e fiscais;
- Organizar as assembleias junto ao síndico;
- Emitir balancete e demonstrativos de receitas e despesas.
Como escolher a administradora de condomínios?
Antes de mais nada, ao escolher uma administradora é importante considerar seus diferenciais. Se ela oferece um plantão 24 horas para atender em eventuais imprevistos, por exemplo. São detalhes que proporcionam tranquilidade para a resolução de eventuais problemas. Por fim, é importante realizar uma pesquisa de mercado, buscar referencias e indicações.
Bem como, observar se a administradora busca se atualizar no mercado. Estar em desenvolvimento constante proporcionará maior assertividade na administração do seu condomínio em diferentes momentos. Por exemplo, estar apto para proporcionar as assembleias virtuais, sendo uma solução primordial para condôminos que não podem estar fisicamente presentes.
Ou seja, assegure-se que a administradora proporcionará as melhores opções para toda a massa condominial.
Roderjan Condomínios:
Construímos ao longo de 31 anos uma história de sucesso em nossos condomínios. Além disso, uma boa parceria com os síndicos foi essencial para fortalecer essa jornada.
Quer saber mais sobre nosso processo de gestão condominial? Confere esse vídeo que gravamos com o síndico do Belle Vie Residence.
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