Cabe ao síndico a responsabilidade civil e criminal sobre todos os casos que envolvam o condomínio durante seu mandato, por exemplo. Ou seja, é preciso muito compromisso e responsabilidade para assumir o cargo e executar suas atividades com êxito.

O cargo exige um preparo, com alguns preceitos necessários para exercer o papel de síndico com a melhor eficiência. Portanto, unimos nossa experiência nesses mais de 30 anos em administração de condomínios, acompanhando o desenvolvimento e dia a dia dos síndicos para indicar “O que todo síndico precisa saber”. Boa leitura!

#1 Conhecimento das leis condominiais

O Código Civil para condomínios (Lei n° 10.406/2002) é a lei principal que trata sobre os direitos e deveres de todos os condôminos, incluindo o síndico e o desenvolvimento de suas atribuições. Portanto, para manter o condomínio em sua plena forma, o síndico precisa estar alinhado com as leis, garantindo que irá executar suas atividades mantendo um mandato justo e benéfico para o condomínio.

Além disso, o síndico precisa estar em constante acompanhamento, desenvolvendo as indicações previstas pela Convenção do Condomínio e do Regimento Interno, assim como as determinações aprovadas em assembleias.

#2 Transparência na administração

Assim como a transparência em todas as ações que envolvam o coletivo, cabe ao síndico atenção ainda maior no que diz respeito as finanças do condomínio. É comum comparar o condomínio com uma empresa, e nesse processo fica ainda mais evidente a importância de manter a saúde financeira do condomínio em dia.

Por essa razão, a administradora de condomínios auxilia o síndico eleito em suas atividades, inclusive informando e dando suporte para o que todo síndico precisa saber. A execução do mandato de síndico exige transparência e cuidado extra. Sendo assim, o trabalho funciona em parceria, usando a transparência como pilar principal, visando o acompanhamento de todo o trabalho do síndico com suas responsabilidades e compromissos em questões financeiras, relacionamento com prestadores de serviço e agentes decisivos, por exemplo.

#3 Resolução de conflitos

A vida no condomínio é uma extensão do lar, considerando a convivência diária entre os moradores, é comum que surjam situações de conflito e caberá ao síndico mediar tais ocorrências. Ou seja, para o síndico a parte de relacionamento é tão importante quanto a parte técnica e todo o conhecimento necessário para as relações interpessoais.

Em situações como essas, o síndico deve se manter imparcial e resolutivo, visando sempre o bem-estar da massa condominial. Uma dica importante é que o síndico busque apoio na administradora de condomínios em situações extremas, assim ele se assegura e evita situações desconfortáveis com os demais moradores.

#4 Terceirização de trabalhos

A responsabilidade quanto a contratação de serviços terceirizados deve ser monitorada pelo síndico. Qualquer serviço que seja contratado, contará com a monitoração dele, incluindo o planejamento, controle durante o desenvolvimento dos serviços e a parte de pagamento e finalização. Portanto, a organização é um diferencial para os profissionais da área, responsáveis por fiscalizar e honrar com os trabalhos de terceirização. O síndico precisa saber que ele será o porta-voz do condomínio, todo e qualquer trabalho contratado terá seu acompanhamento integralmente, sendo dele a responsabilidade de conclusão.

#5 Contratação de seguro obrigatório

É previsto por lei a contratação de um seguro que garanta tranquilidade para os condôminos. Visto que incidentes poderiam causar danos ao imóvel e sua estrutura, por exemplo. Sendo assim, a lei prevê o seguro obrigatório citando os casos de incêndio, raio e explosões para justificar a obrigatoriedade do seguro.

Portanto, cabe ao síndico garantir que seu condomínio está assegurado com a apólice adequada, envolvendo as obrigatoriedades que a lei exige e as especificações de estrutura do condomínio. Por exemplo, se o imóvel tem fachada de pele de vidro, é necessário averiguar a apólice de seguro que cobriria eventuais acidentes. É de responsabilidade do síndico a análise de apólice quando o mesmo assume a gestão de um condomínio que já tem contrato de seguro fechado, evitando assumir tal cargo estando com o contrato em desacordo com as reais necessidades.

#6 Aprimoramento constante para o síndico

De todas as dicas, talvez essa seja a mais importante. Para o síndico obter sucesso na sua jornada como responsável pelo condomínio, um fator se torna decisivo. Analise todas as oportunidades de aprimoramento e aproveite para adquirir conhecimentos. Todas as atividades que envolvem a profissão se atualizam constantemente, sofrem alterações, são aprimoradas, passam por mudanças ou anulações, por exemplo.

Assim como em todas as áreas da vida, para a carreira do síndico não seria diferente, aprimoramento é a palavra. Mantenha-se constantemente atualizado, busque fontes de informação para oferecer ao seu condomínio a melhor gestão. 

#7 Administradora de condomínios

O trabalho desenvolvido em conjunto entre o síndico e a administradora de condomínios influencia diretamente nos resultados que o condomínio irá colher. Cabe a administradora desenvolver suas atividades, conforme contrato, mas é responsabilidade do síndico acompanhar esse desenvolvimento e garantir que os serviços estejam sendo cumpridos. O síndico usa a administradora de condomínios como auxiliar para suas atividades, um trabalho em parceria que rende os melhores resultados para o coletivo.

#8 Visão a longo prazo

Já falamos cobre o condomínio se parecer com uma empresa, em suas questões mais práticas e diárias. Mas vale ressaltar sobre a visão a longo prazo que os empreendedores aplicam em seus negócios.

Assim como em muitas empresas o empreendedor é responsável por analisar riscos, investimentos e ações, pensando estrategicamente sobre o futuro da empresa. No condomínio o síndico se torna responsável por fazer tal analise. Por exemplo, quando uma chamada de capital é realizada para suprir os custos de determinada ação. Cabe ao síndico analisar as prioridades visando o pleno desenvolvimento do condomínio e conforto para os condôminos.

Para o diretor executivo da Roderjan Condomínios, Wilian Brizola, existe um ponto crucial para definir a sindicância de casa síndico. “Uma boa gestão condominial, está diretamente ligada a entender as pessoas e saber lidas com as suas diferenças!”

Para o síndico que busca aprimoramento constante, separamos duas dicas de conteúdo que complementam o que todo síndico precisa saber: O que faz uma administradora de Condomínios e Como tornar a assembleia de condomínio mais objetiva?

Temos também um vídeo com os maiores Mitos e Verdades na administração de condomínios, confere aqui!